Tuotetiedon hallinta, englanniksi Product Information Management tai tuttavallisemmin PIM, on kokonaisuus, joka koostuu tuotteisiin liittyvästä tiedosta ja sen keräyksestä, säilytyksestä sekä jakamisesta.
Jos yrityksesi valmistaa, jälleenmyy tai maahantuo tuotteita, yrityksessäsi on käytössä jonkinlainen tuotetiedon hallinta. Kysymys kuuluu, onko teillä jo käytössä optimaalisin ratkaisu, vai kenties…
Worst Case -skenaario
Monessa yrityksessä tilanne on, että tuotetieto on pirstaloitunut eri lähteisiin, ja yksittäisen työntekijän on vaikea muodostaa kokonaiskuvaa tuotetiedosta.
Tuotetietoa voi löytyä esimerkiksi
- Toimittajien tuotekatalogeista
- Erinäisistä Exceleistä
- Satunnaisista tiedostoista pilvessä
- … tai pahimmillaan pelkästään jonkun henkilön päästä!
Kaikki ymmärtävät, ettei edellämainittu tilanne ole missään tapauksessa kestävä, mutta vuosien kuluessa ja tuotemassan kasvaessa siihen yleensä vain jotenkin ajaudutaan.
Onneksi koskaan ei kuitenkaan ole liian myöhäistä kääntää suuntaa.
Tuotetiedon hallintajärjestelmät
Tuotetietojen hallintaan on olemassa pelkästään siihen tarkoitettuja järjestelmiä. PIM-järjestelmät keskittyvät toimimaan myynnin ja markkinoinnin työkaluna kooten kaiken tuotetiedon helposti saataville, muokattavaksi sekä jaettavaksi sinne, missä sitä tarvitaan.
Tämä kasvattaa työntekijöiden tehokkuutta, jotta aikaa on enemmän “niille oikeille töille”, minkä ansiosta yrityksen PIM-investointi säästää itsensä moninkertaisesti takaisin ajan saatossa.
Kiinnostuitko?
Jos sinua mietityttää, voisiko PIM-järjestelmä tehostaa teidän yrityksenne toimintaa, lue jatko-osa artikkeliin: Miten yritys hyötyy tuotetiedon hallinnasta?
Me VaHa Digitalilla kerromme mielellämme lisää myös keskustellen, joten voit olla rohkeasti meihin yhteydessä!